Как купить и доставить оборудование из Китая в Россию?

Содержание

Как самостоятельно заказать оборудование в Китае?

Процесс покупки оборудования в Китае можно условно разделить на несколько этапов, и если вы будете делать это впервые, то мы рекомендуем начинать с самого первого из них.

Подготовка ТЗ (технического задания)

Если вы планируете купить в Китае оборудование в первый раз, и вы еще не знаете какая модель какого производителя вам нужна, то для успешной покупки вам необходимо подготовить максимально подробное техническое задание.

Опишите функциональные задачи, которые должно выполнять оборудование, условия его эксплуатации, мощность, производительность, габариты и любые другие важные параметры, которые нужно будет учитывать при поиске. Кроме этого, сразу определите объемы закупки: количество единиц оборудования, комплектацию, наличие дополнительной оснастки и т.п.

Поиск поставщиков оборудования

Если вы определились с конкретной моделью оборудования, или если под ваше ТЗ подходит несколько различных вариантов, то необходимо найти оптимальное предложение по цене, срокам и условиям. Тут все зависит от ваших возможностей и имеющегося бюджета.

Независимо от того, где вы будете искать китайского поставщика, на маркетплейсе вроде Made-in-China, Alibaba или 1688, на специализированной ярмарке, выставке или по отраслевым каталогам, важно понимать с кем вы имеете дело, с торговой компанией или с производителем.

Главным преимуществом заказа оборудования в Китае у производителя напрямую, конечно же, является более низкая цена. Китайских производителей можно условно разделить на тех, кто работает на экспорт и тех, которые работают на внутренний рынок. Крупные производства часто сочетают в себе оба варианта работы и обычно производят оборудования более высокого ценового сегмента. Такие компании предпочитают работать с крупными оптовыми закупщиками, и если вы хотите купить, например, только один станок, то вам его могут не продать и отправят вас к своему торговому представителю.

Производители, которые работают только на внутренний рынок Китая, могут предложить вам самые выгодные цены, часто могут выполнить даже небольшой заказ напрямую, но в отличие от крупных производителей и торговых компаний, нацеленных на экспорт, в процессе взаимодействия с ними вы можете столкнуться со следующими сложностями:

• Отсутствие необходимой экспортной документации: при импорте оборудования из Китая, очень важно, чтобы все документы были оформлены правильно, иначе велика вероятность получить штраф, длительную задержку груза на таможне и проблемы с его сертификацией в России.
• Сложности в коммуникации: языковой барьер, слабые навыки работы с иностранным заказчиком у персонала производителя, и это несмотря на то, что производитель знает о своем товаре намного больше, чем те, кто его перепродает.
• Сложности с организацией логистики: у внутреннего производителя совсем небольшой опыт в организации международной доставки оборудования, либо его совсем нет.
• Некачественная упаковка товара: стандартная упаковка часто совсем не удовлетворяет требованиям безопасности при международных мультимодальных перевозках, во время которых контейнер с оборудованием несколько раз перегружается с одного вида транспорта на другой, поэтому существует высокий риск повреждения груза при перевозке.
• Некачественный товар: без максимально подробных требований к оборудованию, прописанных в договоре, есть большая вероятность получить не совсем то, о чем договаривались на словах.

Подобрав несколько подходящих предложений, при принятии решения о покупке учитывайте не только заявленную цену оборудования. Обязательно обратите внимание на следующие факторы:

• Надежность поставщика. Проверьте репутацию поставщика, изучите отзывы, рейтинги, посмотрите, сколько лет компания работает на рынке, насколько много продает, есть ли опыт работы с российскими покупателями. Изучите сайт, есть ли там фотографии производства, регулярные новости и т.п. Если вы уже решили купить у конкретного поставщика, то можете заказать услугу проверки китайского контрагента.
• Комплектация оборудования. Разница в стоимости различных вариантов может быть достаточно значительной, убедитесь, что вы не переплачиваете за ненужный вам функционал.
• Наличие всей необходимой документации. У торгового посредника в отличие от производителя цена может быть выше, но при этом все правильно оформленные документы в наличии.
• Сроки поставки или изготовления. У разных китайских фабрик они разные. Если готового оборудования нет на складе, то сроки зависят от загруженности фабрики и востребованности конкретного оборудования. Часто бывает так, что вам предложили лучшую цену, но при этом изготовления станка или производственной линии нужно ждать несколько месяцев.
• Возможность кастомизации оборудования. Если вам необходима доработка существующего оборудования под ваши задачи, то нужно убедиться, что производитель имеет такую возможность, и что стоимость такой доработки укладывается в ваш бюджет.
• Условия оплаты оборудования. Важно знать размер предоплаты. Некоторые производители требуют 100% предоплаты, что не всегда удобно заказчикам. Также необходимо убедиться в возможности эту оплату произвести, можете ли вы осуществлять международные платежи, может ли этот контрагент их принимать, или ему необходима оплата с китайского счета. Если у вас нет возможности самостоятельно оплатить оборудование китайскому поставщику, или вы не хотите разбираться в нюансах международных платежей, то можете воспользоваться услугой выкупа товара.
• Условия и сроки доставки оборудования из Китая в Россию. Необходимо понимать, кто платит за доставку, и если доставка входит в стоимость, то нужно выяснить сколько по времени будет идти ваш груз. Часто бывает выгоднее выкупить оборудование у поставщика, а доставку его в Россию поручить логистическому партнеру.
• Наличие скидки. При заказе оборудования у китайских производителей вполне реально получить скидку. Скидку за покупку большого количества оборудования (станков, линий, запчастей и т.п.) скорее всего удастся получить практически у любого поставщика, а другие скидки являются предметом переговоров. Главное убедиться в том, что полученная скидка не будет причиной экономии производителя на качестве самого оборудования.

После сравнения предложений с учетом всех факторов и выбора наиболее подходящих из них необходимо переходить к заключению договора.

Заключение договора

От договора с поставщиком оборудования напрямую зависит, что, когда и в каком виде вы получите за свои деньги. В договоре необходимо учесть множество деталей, чтобы получить именно то, что вам необходимо:

• Вид оборудования и его комплектация. В договоре должно быть максимально подробно описано все, что касается оборудования: модель, комплектация, доступные опции, наличие и язык ПО, техническая документация, упаковка и т.п.
• Условия поставки. В договоре должны быть четко прописаны сроки производства и поставки оборудования, а также есть ли какие-либо штрафы за нарушение этих сроков. Также важно отразить информацию о том, кто и в какой мере отвечает за доставку оборудования из Китая в Россию, кто занимается его страховкой на период транспортировки.
• Цена оборудования. Убедитесь в том, что в договоре указана окончательная стоимость оборудования, включая все дополнительные расходы (упаковка, доставка до порта отправления, страховка и т.д.).
• Условия оплаты. В договоре необходимо указать валюту и способ платежа, также должен быть отражен размер предоплаты и график платежей, если он используется.
• Гарантия качества и условия возврата. Если на оборудование установлен гарантийный срок, то его нужно отразить в договоре. Нужно понимать, что заказывая недорогой станок у производителя, который работает на внутренний рынок Китая, вы вряд ли сможете воспользоваться гарантией, т.к. в России нет его сервисных центров, а стоимость перевозки станка из России в Китай и обратно гораздо выше, чем стоимость его ремонта в РФ.

После заключения договора вы производите оплату согласно прописанным в нем условиям, и если оборудование есть на складе, то его вам отгружают в соответствии с указанными сроками, если нету, то приступают к его производству.

Прием товара у производителя

Перед отправкой оборудования из Китая в Россию желательно убедиться, что вы получите именно то, что ожидаете, для этого потребуется личное присутствие при отгрузке, либо можно воспользоваться услугой проверки качества у логистического партнера.

При приеме оборудования необходимо:

• Провести внешний осмотр. Нужно провести визуальный осмотр оборудования, чтобы убедиться, что у него нет никаких дефектов.
• Проверить его соответствие ТЗ, указанному в договоре. Необходимо убедиться, что оборудование соответствует всем заявленным техническим характеристикам и требованиям и подходит для выполнения стоящих перед ним функциональных задач.
• Проверить полноту его комплектации. Убедиться в том, что в наличии есть все, что отражено в договоре, включая инструмент и техническую документацию на нужном языке.
• Проверить оформление документации. Без правильно оформленной документации можно столкнуться с проблемами на таможне при ввозе оборудования из Китая в Россию.
• Проверить упаковку. Нужно понять соответствует ли упаковка оборудования условиям предстоящей транспортировки, зафиксированы ли все подвижные части, каким образом будет производиться погрузка в контейнер и т.п.

Доставка оборудования из Китая в Россию

Доставка оборудования из Китая на ваш склад или производство в России это достаточно сложный процесс, от правильного подхода к которому зависит безопасность, скорость и стоимость перевозки. Если по условиям договора с производителем организация и оплата доставки ложится на ваши плечи, то в первую очередь стоит отметить, что на данный момент существует два основных способа ввоза оборудования из Китая на территорию РФ, «белая доставка» и «карго-доставка», и у каждого способа есть свои достоинства и недостатки.

• «Белая доставка» - это когда оборудование официально импортируется из КНР в Россию, груз ввозится при помощи надежных перевозчиков по одному из наиболее востребованных логистических маршрутов с возможностью отслеживания и с различными вариантами страхования, проводятся все таможенные процедуры, оформляются все необходимые документы, платятся все соответствующие пошлины и платежи. Стоимость такой доставки выше, но в результате вы получаете «чистый» груз с минимальными рисками.
• «Карго-доставка» - это когда вы ввозите свое оборудование в Россию в «серую», груз обычно едет через Казахстан без возможности отслеживания и нормальной страховки, приезжает без необходимой документации, отсутствует сертификация и декларация соответствия. Стоимость карго-доставки из Китая ниже, но риск потерять товар, повредить его во время перевозки или получить проблемы с государством существенно выше.

UTL Company всегда рекомендует своим клиентам импортировать оборудование из Китая с соблюдением всех необходимых процедур, особенно, если это большие партии или товары высокого ценового сегмента. Карго-доставка допустима только для тех случаев, когда стоимость затрат на белую доставку и растаможку китайского оборудования, которое, например, покупается на продажу, делает саму поставку бессмысленной из-за крайне низкой маржинальности, и если вы все-таки выбрали карго, то не забывайте о существующих рисках.

При планировании логистики для белой доставки нужно отталкиваться от стоимости, необходимых сроков и географического местоположения склада поставщика в Китае и вашего склада или производства в России. Грузоперевозки в любом случае будет мультимодальными, т.е. контейнер с вашим грузом будет ехать несколькими видами транспорта. Дешевле и дольше отправить оборудование в Россию морем или поездом, дорого и быстро самолетом, выбор в любом случае за вами в зависимости от ваших потребностей, но крупные партии лучше отправлять морским транспортом.

После планирования логистического маршрута вы заключаете договора с перевозчиками и страхуете груз, после чего он отправляется в Россию согласно утвержденного графика. Для международной транспортировки оборудования из Китая вам могут понадобиться следующие документы:

• Инвойс (invoice): счет-фактура, документ, подтверждающий сделку и содержащий полную информацию о товаре, включая его стоимость, количество, описание и условия поставки.
• Упаковочный лист (Packing List): документ, указывающий на состав груза, его упаковку, габариты и вес.
• Транспортные документы: морской коносамент, накладные для железнодорожных, автомобильных и авиаперевозок.
• Страховые документы: полис страхования груза, подтверждающий его страхование на период транспортировки.
• Экспортные документы: декларации, сертификаты, лицензии и другие документы, подтверждающие право на экспорт оборудования из Китая.

После пересечения грузом границы РФ необходимо пройти таможенные процедуры:

• Оформление таможенной декларации: в ней указываются все характеристики оборудования, его стоимость, количество и происхождение.
• Оплата таможенных пошлин и налогов (в том числе НДС) в соответствии с российским законодательством. Очень важно правильно рассчитать размер пошлин и налогов, чтобы не возникло проблем в будущем.
• Таможенный контроль: таможенные органы могут провести проверку соответствия груза оформленным на него документам, поэтому к их оформлению следует отнестись очень внимательно.

Доставка оборудования по России до вашего склада будет осуществляться транспортной компанией либо по железной дороге, либо автомобилем в зависимости от его расположения.

Поставка оборудования из Китая с помощью посредника

Если вы решили купить оборудование в Китае и хотите привлечь для этого профессионального посредника, то тут важно определиться какую именно часть описанного выше процесса вы готовы выполнить сами, а какую поручить партнеру. Самым выгодным и эффективным способом взаимодействия с посредником с точки зрения сохранения времени и денег является заказ оборудования в Китае “под ключ”, когда логистический партнер сопровождает сделку, начиная с этапа поиска и проверки поставщика под ваше ТЗ и заканчивая доставкой груза на ваш склад в России.

Часто заказчики самостоятельно ищут поставщика и привлекают посредника для проведения переговоров, заключения договора и организации остальных логистических операций. Некоторые, обладая достаточным опытом или действуя на свой страх и риск, совершают сделку с китайским поставщиком самостоятельно и обращаются к партнеру только для организации ввоза оборудования из Китая в Россию, его растаможки и доставки на собственный склад.

Каждый решает сам, каким путем ему пойти, исходя из своего опыта, готовности брать на себя определенные риски, имеющегося бюджета и времени. В любом случае, если вы хотите привезти оборудование из Китая, и вам для этого нужен надежный партнер, то смело обращайтесь в UTL Company.

Если вы решите выбрать в качестве партнера нашу компанию, то мы сможем:

• Помочь вам найти и проверить поставщиков, провести переговоры и заключить договор, защищающий ваши интересы.
• Выкупить для вас оборудование в Китае на себя, тем самым избавив вас от необходимости становиться субъектом ВЭД. Если необходимо, то можем обсудить рассрочку оплаты заказов или кредитование.
• Провести контроль качества товара, проверить документы, комплектацию, упаковку, укладку и крепление груза, предоставить фотоотчет.
• Доставить оборудование «от двери до двери» - т.е. заберем его со склада поставщика в Китае, выполним таможенное оформление и привезем на ваш склад в РФ.
• Бесплатно хранить ваши товары на наших складах в течение 10 дней, включая день выгрузки, если вам это необходимо.
• Оптимизировать логистику и снизить ее стоимость для вас, у нас есть 3 склада в Китае (Пекин, Шанхай, Гуанчжоу) и теплый склад класса “А” в Москве в 5 км от МКАД.
• Информировать вас обо всем, что происходит с вашим грузом. У нас есть собственная автоматизированная система приёма и обработки заказов, оформления документов, а также информирования клиентов о местоположении груза через Личный кабинет на нашем сайте.
• Зафиксировать стоимость услуг в договоре в начале проекта и не изменять ее до его окончания.