Обращаем ваше внимание на изменения в практике таможенного контроля ЕС в отношении грузов, инвойсы которых оформлены на Киргизстан, Казахстан, Армению и другие страны. За последний месяц таможенные органы усилили проверки при оформлении экспорта и могут запрашивать дополнительные документы.
Чтобы избежать задержек и обеспечить успешное прохождение таможенных процедур, просим вас ознакомиться с важной информацией и рекомендациями по подготовке необходимых документов.
Уважаемые клиенты,
Информируем вас о практике таможенного контроля ЕС в отношении грузов, инвойсы которых оформлены на Киргизстан, Казахстан, Армению и другие страны. За последний месяц участились проверки при оформлении экспорта. При размещении заказов и организации оплаты поставщикам просим учитывать, что по любому из инвойсов, заявленных на экспорт, могут быть запрошены следующие документы:
- Проформа, подтверждённая Покупателем (с подписью, датой и фразой “confirm”);
- Платёжное поручение, подтверждающее оплату проформы (выписка из банк-клиента плательщика);
Дополнительно могут запросить:
- Выписку из реестра юридических лиц или уставные документы, подтверждающие статус Продавца и Покупателя;
- Подтверждение получения оплаты от Продавца (выписка из банк-клиента получателя или письменное подтверждение);
- Письмо от Продавца, что груз не будет реэкспортирован в РФ;
- Письмо от Покупателя, что груз не будет реэкспортирован в РФ;
Особенно отмечаем, что появились запросы на подтверждение подписи и полномочий лиц, подписывающих официальные документы. Таможенные органы требуют копии паспортов уполномоченных лиц (директоров) отправителя и получателя с образцами подписей. Подписи должны совпадать с теми, что указаны в документах, предоставленных по запросу таможни.
Рекомендуем:
- Заранее запросить выписки из торговых реестров, ФИО директоров, образцы подписей и печатей от фабрик и компаний Плательщиков.
- Убедиться, что суммы в платёжных документах, проформах и инвойсах совпадают. Если отгружается часть товара, а проформа на большую сумму, сумма оплаты должна соответствовать сумме инвойса.
- Лица и подписи, указанные в документах, предоставленных таможне, должны быть идентичны.
Эти сведения рекомендуем иметь заранее, так как скорость предоставления документов, по нашему опыту, влияет на результат проверки. Если запрошен минимальный пакет документов (подтверждённая проформа и платёжное поручение), желательно предоставить их в тот же день.
Сотрудник таможни может связаться с фабрикой по телефону или электронной почте для получения пояснений. Фабрика в этом случае должна подтвердить предоставленные сведения.
С уважением,
Команда UTL COMPANY