Аутсорсинг ВЭД

Что такое аутсорсинг ВЭД?

Аутсорсинг ВЭД — это услуга, позволяющая компании передать управление всеми аспектами внешнеэкономической деятельности своему логистическому партнеру. В результате вы избавляетесь от необходимости создавать внутри компании дополнительные структуры, никак не связанные с вашим основным видом деятельности, и снимаете с себя большинство рисков, связанных с ведением бизнеса с иностранными контрагентами.

Что в себя включает услуга аутсорсинга ВЭД?

Мы предлагаем нашим клиентам как полное сопровождение внешнеэкономической деятельности, так и реализацию любого из ее этапов:

Аналитика и поиск поставщиков

Мы уже больше 20 лет профессионально занимаемся международной логистикой, за это время мы приобрели большой опыт работы с иностранным бизнесом, установили партнерские отношения с большим количеством европейских, азиатских и американских компаний. Мы можем помочь вам в подборе поставщиков, проверке их благонадежности и проведении переговоров от вашего имени.

Выкуп товара на себя

Мы можем полностью вас избавить от необходимости становиться субъектом ВЭД и полностью взять на себя процесс заключения сделки с иностранным контрагентом, проведение международных платежей, доставку и таможенное оформление вашего груза.

Юридическое сопровождение

Мы можем помочь в составлении договора с иностранным поставщиком, в котором будут учтены все ваши интересы и требования, особенности таможенного регулирования, а также требования законодательства стран всех сторон, участвующих в сделке. Проверить правильность оформления инвойсов, пакинг-листов и других сопроводительных документов.

Управление финансами

Подготовим расчеты стоимости поставки, включая таможенные пошлины и налоги, транспортные расходы, страховку, маркировку и стоимость наших услуг. Поможем подготовить и провести международные платежи по контракту.

Транспортировка груза

Мы заберем груз со склада поставщика, и если это необходимо, то проведем контроль его качества, проверим комплектацию, надежность упаковки и крепления груза в контейнере. Мы организуем максимально эффективную по срокам и стоимости доставку груза до вашего склада в России, при этом вы сможете в реальном времени отслеживать все этапы грузоперевозки в Личном кабинете на нашем сайте.

Таможенное оформление

Поможем выбрать подходящие коды ТН ВЭД для оптимизации пошлин, получим и при необходимости нанесем коды маркировки "Честный знак", пройдем все таможенные процедуры: декларация, сертификация, проверка и досмотр (если потребуется). В случае возникновения проблемных ситуаций, например, задержек или споров, поможем их решить максимально быстро и с минимальными потерями.

Консалтинг ВЭД

Подробно проконсультируем вас о положении дел в международной торговле и логистике по выбранному вами направлению и категории товаров, своевременно уведомим в случае изменений в законодательстве и требованиях к сертификации и упаковке для различных рынков, незамедлительно сообщим о случае появления логистических проблем на предполагаемом маршруте. Предложим рекомендации по оптимизации ведения ВЭД, сокращению затрат и сроков доставки товаров.

Преимущества аутсорсинга

Компании, которые пользуются услугой по сопровождению ВЭД, получают следующие преимущества:

Снижение затрат

Привлечение партнера для организации процессов, связанных с ведением внешнеэкономической деятельности, существенно сокращает финансовые затраты компании, т.к. вы оплачиваете только нашу работу:

• Вам не нужно содержать штат сотрудников, платить зарплаты, премии, НДФЛ, социальные выплаты, тратить деньги на найм и обучение.
• Ваши грузы всегда идут по оптимальным с точки зрения стоимости и сроков маршрутам с минимальным числом перегрузок. В случае нескольких отправлений вы экономите за счет того, что мы консолидируем ваш груз.
• Вы не потеряете деньги на штрафах, задержках товара или судебных разбирательствах из-за неверно оформленных документов.
• Вы не потеряете деньги на курсовой разнице или в процессе международного платежа.
• Ваш груз не повредится и не потеряется из-за карго-доставки, т.к. мы работаем в "белую".

Экономия времени

Вы тратите все ваше время только на ведение вашей основной деятельности.

• Вам не нужно тратить время на изучение специфики ведения ВЭД.
• Вам не нужно изучать особенности ведения бизнеса в определенной стране, местный деловой этикет, законодательство РФ и страны вашего потенциального контрагента.
• Принцип "одного окна". Вам не нужно заключать большое количество договоров с множеством организаций: иностранными поставщиками и подрядчиками, транспортными компаниями, складами, сервисами по нанесению маркировки и т.п. В случае нашего полного сопровождения ВЭД в процессе импорта у вас будет договор только с нашей российской компанией, что существенно упростит для вас ведение бухгалтерии.

Снижение рисков

Наши специалисты возьмут на себя решение всех вопросов, связанных с логистикой и таможенным оформлением. С момента подписания договора мы берем на себя управление рисками в процессе проведения валютного платежа, международной грузоперевозки и растаможки груза. Мы отвечаем за корректность оформления документации и выполнение всех таможенных правил. Вы же в результате получаете свой груз "под ключ", будто бы купили его в РФ, при этом вы в любой момент можете получить актуальную информацию о процессе доставки вашего груза и этапах реализации проекта.

Сколько стоит такая услуга?

Стоимость услуги аутсорсинга ВЭД зависит от цены товара, объема работ, длительности сотрудничества, регулярности поставок, специфики грузов, длины и сложности маршрутов транспортировки и т.п., поэтому расчет стоимости базируется на следующих факторах:

• Товары и особенности их транспортировки. Чем больше различных категорий товаров вы импортируете в РФ и чем сложнее требования к их транспортировке, тем выше затраты.
• Маршрут. Чем сложнее маршрут и чем больше количество погрузок-выгрузок, тем выше стоимость.
• Объем работ. Полный цикл сопровождения или выполнение отдельных задач. Системная работа всегда выгоднее по стоимости, чем разовая задача.